Lesson- 1: How to Install MS Access on your Desktop PC

পাঠ- ১: কিভাবে এম.এস. এক্সিস প্রোগ্রামটি আমাদের কম্পিউটারে ইনষ্টল করব (প্রস্তুতি)

এটি এজন্যই প্রয়োজন যে, গত ৭ (সাত) বছর ধরে দেখে আসছি সফটোয়ূারে কোন প্রকার সমস্যা হলে মুখস্ত ভাবে সবাই সেটি রি-ইনস্টল কিঙবা হার্ডডিস্ক ফরম্যাট করে পুনরায় ক্লিন ইনষ্টল করে থাকেন। আমার খুব কষ্ট লাগে হার্ডডিস্ক ফরম্যাটের কথা শুনলে‍! প্রথমেই বুঝতে হবে আমার সমস্যাটা ঠিক কোন জায়গায়, তারপরই সমস্যার ভিত্তিতে উপযুক্ত ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। যেমন- সবার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস শর্টকাট বার, ইকুয়েশন, বাইন্ডার কিঙবা ফটো এডিটর থেকে থাকলেও আমারটিতে নেই। এই সমস্যাটির সমাধানের জন্য যদি আপনি সারাজীবনো রি/ক্লিন ইনষ্টলেশন করে থাকেন কোনো ফল পাবেন না।

অধিকাঙশ (শতকরা ৭০-৮৫ ভাগ) ক্ষেত্রে দেখা গেছে, শুধুমাত্র সঠিক ভাবে সফটোয়্যার ইনষ্টল না করার কারণেই কিন্ত এ জাতীয় সমস্যাগুলি হয়ে থাকে। তার কারণটি ও অত্যন্ত সহজ। কারণ আমরা ইনষ্টলেশন জাতীয় কাজটিকে একেবারেই গুরুত্ব দেই না এবঙ মনে করে থাকি এটি খুবই সহজ কাজ শুধুমাত্র Next > Next > Finish এভাবে বাটনে click করলেই এটি অনায়াসে হয়ে যায়। আসলে কিন্তু ব্যাপারটি মোটেইো তা নয়। প্রত্যেকটি প্রোগ্রামেরই Specific Installation Process বিদ্যমান এবঙ সেখানে কিছু User Defined Parameterized Option থাকে, যা অতি গুরুত্বপূর্ণ। Program Setupর সময় এই Setting/ Feature(s) গুলি নির্বাচন করে না দিলে অনেক সময় সঠিকভাবে কম্পিউটারে সঠিক অপশন নিয়ে কাজ করা যায় না। উপরোক্ত প্রক্রিয়াটিকে সাধারনত Advanced Level (User Defined) Custom Installation ও বলা হয়ে থাকে।

M.S. Access Setup/ Install করতে যা যা লাগবে:

১। একটি পেন্টিয়াল-৩ মানের কমিপউটার, ২০ জিবি হার্ডডিস্ক ড্রাইভ, রি-রাইটেবল (হলে ভাল হয়) সিডি/ডিভিডি ড্রাইভ, ১২৮/ ২৫৬ এমবি RAM, 800x600 Minimum Resolution Support করে এমন ১৫/ ১৭” মনিটর (খেয়াল রাখবেন মনিটর যেন ৭০-৮৫Hz Support করে নতুবা Screen কাপবে), অত্যন্ত ভালমানের কী-বোর্ড ো মাউস (এই বিষয়টিকে দয়া করে একটু গরুত্ব দেবেন)

২। একটি ভালমানের Computer Casing (480 Watt)/কমিপউটার কেসিঙ ো UPS (এ ক্ষেত্রে বলে রাখা ভাল, সাধারনত দোকানী আপনাকে সেই সুযোগটা নাো দিতে পারে। তাই দেখে-শুনে ভাল মানের Casing নেয়ার চেষ্টা করবেন, নতুবা সবই বিফলে যাবে। কারণ Casing এর কারণেই পুড়ে যেতে পারে হার্ডডিস্ক, RAM সহ অন্যান্য গরুত্বপূর্ণ যন্ত্রাঙশ)

৩। MS Office 2000 Professional CD সম্ভব হলে অরিজিনাল সিডিটিই ক্রয় করুন। এতে অনেক গরুত্বপূর্ণ টুলস পাবেন। Developer Version হলে ভাল হয়। অবশ্যইCD Serial Key টিই মুখস্ত রাখুন কিঙবা টুকরো কাগজে লিখে রাখুন। (চলবে)